2021年10月27日至11月2日，东北公司工会在集团物资采购平台（1688企业采购平台）发布询价公告，邀请物资平台供应商库中合法供货单位参与报价比选，因突发疫情，商家无法到现场进行竞争性谈判，故在物资采购平台撤销询价，待疫情形势好转重新发布询价。
2021年11月11日至11月19日，东北公司工会在集团物资采购平台（1688企业采购平台）发布第二次询价公告，邀请物资平台供应商库中合法供货单位参与报价。截止报价时间11月19日上午10点，在员工代表和报价商家的监督下，在1688企业采购平台现场解密比价详情，共6家单位报价。因欧菲斯办公伙伴重庆有限公司未在开标时间前提交询价函和样品，视为自动放弃；因现场审查报价单位资质时，重庆蓉晟创噫科技有限公司和四川熊猫优福科技有限公司经营范围内未含有销售纺织品，不符合资格要求，重庆蓉晟创噫科技有限公司和四川熊猫优福科技有限公司的报价文件均作废标处理。此次有效报价的商家共3家，分别为重庆臻禾道商贸有限公司、重庆佳又佳商贸有限公司、重庆丰尚品商贸有限公司。
谈判小组对每一家报价单位产品品牌、质量、包装及配送等方面进行综合评比。最后职工代表成员每人填写《项目谈判单位排名表》。根据《项目谈判单位排名表》，按照少数服从多数的原则，第一候选人为重庆佳又佳商贸有限公司；第二名候选人为重庆臻禾道商贸有限公司；第三名候选人为重庆丰尚品商贸有限公司。